履歴書の書き方は？学歴や職歴の例を解説！

履歴書の書き方の基本ルール

ここでは履歴書の書き方における基本ルールや、事前準備・作成方法・注意点について解説します。

履歴書作成前に準備すべき情報と書類

履歴書をスムーズに作成するには、事前準備が欠かせません。まずは、これまでの学歴・職歴を正確に整理しましょう。特に入学・卒業年月や入社・退社日は、西暦・和暦を統一して記録しておく必要があります。資格や免許の取得年月も忘れずに確認しておきましょう。志望動機や自己PRは事前に文章を考えておくと、記入時の迷いを防げます。また、証明写真や印鑑、提出先の企業情報なども準備しておくと効率的です。これらの準備をしっかり行うことで、記入ミスや抜け漏れを防ぎ、完成度の高い履歴書を作成できます。

事前に準備しておくべきもの一覧

• 学歴・職歴の正確な年月（メモや下書き）
• 保有資格・免許の一覧と取得日
• 志望動機・自己PRの下書き
• 証明写真（3ヶ月以内のもの）
• 印鑑（必要な場合）
• 応募企業の正式名称・所在地

手書きとパソコン作成の違いと選び方

履歴書は手書きとパソコン作成のどちらでも問題ありませんが、それぞれに特徴があります。手書きは修正が難しく、時間がかかる点がデメリットです。パソコン作成は、見やすく整ったレイアウトで効率よく作成でき、修正も簡単に行えます。

応募先企業の指定がある場合はそれに従いましょう。指定がない場合は、職種や企業文化に応じて選ぶのが無難です。例えば、IT系や事務職ではパソコン作成が好まれる傾向があります。

手書きとパソコン作成の比較

履歴書作成でよくあるNG例と注意点

履歴書作成では、細かなミスが評価に大きく影響するため注意が必要です。よくあるNG例として、誤字脱字や日付の不一致、空欄の放置などが挙げられます。特に、使い回しの履歴書で企業名を修正し忘れるミスは致命的です。また、志望動機が抽象的で具体性に欠ける場合も評価が下がりやすくなります。さらに、略語の使用やカジュアルな表現は避け、正式名称や丁寧な言葉遣いを心がけましょう。写真の貼り忘れや不適切な服装の写真もマイナス評価につながります。これらのポイントを事前にチェックし、第三者に確認してもらうことで、ミスのない完成度の高い履歴書を提出できます。

よくあるNG例チェックリスト

• 志望動機が使い回しになっている
• 略語（「（株）」など）を使用している

履歴書の書き方｜基本情報欄の記入方法

ここでは履歴書の基本情報欄における正しい記入方法や、氏名・連絡先・写真などの重要ポイントについて解説します。

氏名・住所・連絡先の正しい書き方

履歴書の基本情報欄は、採用担当者が最初に確認する重要な項目です。氏名は戸籍上の正式な表記で記入し、ふりがなは指定に従って「ひらがな」または「カタカナ」で統一しましょう。住所は都道府県から省略せずに記載し、マンション名や部屋番号まで正確に書くことが大切です。連絡先については、日中連絡が取りやすい電話番号を記載し、メールアドレスはビジネスに適したものを使用しましょう。誤字や記入漏れがあると、それだけで印象を下げる可能性があります。基本情報欄はシンプルながらも信頼性に直結するため、丁寧かつ正確に記入することが重要です。

基本情報欄の記入ポイント

• 氏名は正式表記で記入（略字は使わない）
• ふりがなは指定（ふりがな／フリガナ）に合わせる
• 住所は都道府県から省略せず記入
• 建物名・部屋番号も忘れずに書く
• 電話番号は日中連絡が取れるものを記載
• メールアドレスはビジネス用を使用

出典：【確定版】厚生労働省履歴書様式例｜ハローワークインターネットサービス

日付・証明写真の貼り方とマナー

履歴書の日付は、提出日または郵送日を記入するのが基本です。西暦・和暦はどちらでも問題ありませんが、履歴書内で統一しましょう。証明写真は、3ヶ月以内に撮影したものを使用し、指定サイズ（一般的には縦4cm×横3cm）を守りましょう。写真の裏面には氏名を記入しておくと、万が一剥がれた際にも安心です。また、写真は曲がらないよう、まっすぐ丁寧に貼りましょう。スナップ写真や加工された画像の使用は避け、清潔感のある写真を選びましょう。こうした細かなマナーを守ることで、社会人としての基本姿勢が伝わります。

日付・写真のマナー一覧

出典：新たな履歴書の様式例の作成について｜厚生労働省

印象を左右する写真の選び方

履歴書の写真は、第一印象を大きく左右する重要な要素です。採用担当者は写真から清潔感や社会人としての基本的なマナーを判断します。服装はスーツが基本で、シワや汚れのない状態で着用しましょう。髪型は顔がはっきり見えるよう整え、明るすぎる髪色は避けるのが無難です。表情は自然な笑顔を意識し、無表情や過度な笑顔にならないよう注意が必要です。また、背景は無地で明るい色を選ぶと、顔の印象が良く見えます。最近ではスマートフォンでの撮影も可能ですが、なるべく写真スタジオや証明写真機を利用すると、より好印象な仕上がりになります。

好印象を与える写真のポイント

• スーツ着用（シワ・汚れなし）
• 髪型は清潔感を重視
• 明るすぎない自然な髪色
• 自然な表情（軽く微笑む程度）
• 背景は白や薄いブルーなど無地
• 正面から撮影し、顔全体がはっきり見える構図

履歴書の書き方｜学歴の正しい書き方

ここでは履歴書における学歴欄の基本ルールや、書き始めの基準・具体的な記入例・注意点について解説します。

学歴はどこから書くべきかの判断基準

履歴書の学歴欄は、どこから書き始めるかで迷う方が多いポイントです。一般的には「高校入学」から記載するのが基本とされていますが、新卒の場合は中学校卒業から書くケースもあります。応募先企業が求める情報を、適切に伝えることが重要です。職歴がある場合は学歴よりも職歴が重視されるため、高校から簡潔にまとめるのが一般的です。一方、学歴をアピールしたい場合や新卒の場合は、より詳細に記載することが求められます。なお、学歴は時系列に沿って正確に記入し、学校名は正式名称で書きましょう。省略や誤記は評価を下げる原因になるため注意しましょう。

学歴の書き始めの目安

• 新卒：中学校卒業または高校入学から
• 転職者：高校入学からが一般的
• 学歴重視の職種：詳細に記載（大学・専攻など）
• 職歴重視の場合：簡潔にまとめる

高校・大学・専門学校別の記入例

学歴欄は、学校種別ごとに正しい形式で記載することが重要です。高校・大学・専門学校では記載方法が異なるため、それぞれのルールを理解しておきましょう。高校は「入学」「卒業」のみを記載するのが一般的です。大学なら学部・学科・専攻まで正式名称で記入し、専門学校も同様に学科名まで書くとより丁寧です。また、すべての学歴は「入学」「卒業」をセットで書き、途中で改行して見やすく整理することがポイントです。これにより、採用担当者が一目で学歴を把握しやすくなります。

学歴の記入例一覧

記入時のポイント

• 学校名は正式名称で記入
• 「入学」「卒業」は省略しない
• 学部・学科・専攻まで書く（大学・専門）
• 時系列順に上から記載

中退・留年・在学中の書き方の注意点

学歴において中退や留年、在学中の状況がある場合は、正直かつ適切に記載することが重要です。中退の場合は「〇〇大学〇〇学部 中途退学」と明記し、必要に応じて理由を簡潔に補足します。留年については基本的に記載の必要はありませんが、卒業年月が通常より遅れている場合でも問題はありません。「在学中」や「卒業見込み」と記載することで、状況を正しく伝えることができます。これらを曖昧にしたり隠したりすると、経歴詐称とみなされるリスクがあるため注意が必要です。正確かつ誠実な記載が信頼につながります。

ケース別の書き方

注意ポイント

• 中退は必ず明記する
• 理由は簡潔にまとめる（必要な場合のみ）
• 在学中は「見込み」を明確に書く
• 経歴のごまかしは絶対に避ける

出典：公正な採用選考の基本｜厚生労働省

履歴書の書き方｜職歴の正しい書き方

ここでは履歴書の職歴欄における基本ルールや、書き始めの基準・転職回数が多い場合の工夫・アルバイト経験の書き方について解説します。

職歴はどこから書くべきかのルール

職歴欄は、これまでの就業経験を時系列で正確に伝える重要な項目です。基本的には「最初の正社員経験」から記載し、古い順に並べていきます。新卒や職歴がない場合は「職歴なし」と記載すれば問題ありません。各職歴は「入社」と「退職（または在職中）」をセットで書き、会社名は正式名称で記載しましょう。また、配属部署や業務内容を簡潔に補足すると、採用担当者にとって理解しやすくなります。履歴書は簡潔さが求められるため、詳細な業務内容は職務経歴書で補足するのが基本です。正確性と見やすさを意識して整理することが重要です。

職歴の基本ルール

• 最初の正社員経験から時系列で記載
• 「入社」「退職（在職中）」をセットで書く
• 会社名は正式名称で記載
• 部署・業務内容は簡潔に補足
• 職歴がない場合は「職歴なし」と記入

転職回数が多い場合の書き方の工夫

転職回数が多い場合でも、書き方を工夫することでマイナス印象を軽減できます。まず、すべての職歴は省略せず正確に記載することが前提です。そのうえで、短期間の職歴が多い場合は、退職理由をポジティブに説明できるよう準備しておきましょう。また、同じ職種や業界での経験は一貫性としてアピールできます。職歴欄では簡潔にまとめつつ、職務経歴書や面接で補足することが重要です。さらに、キャリアの軸やスキルの積み上がりが伝わるように整理することで、転職回数の多さを「経験の豊富さ」としてアピールできます。

転職回数が多い場合の工夫

• 職歴はすべて正確に記載する（省略しない）
• 同業界・同職種の経験はまとめて一貫性を強調
• 退職理由は前向きな表現で整理
• 職務経歴書でスキル・成果を補足
• キャリアの軸を明確にする

NGと改善例

出典：履歴書と職務経歴書の違いとは？｜マイジョブ・カード

アルバイト・パート経験の書き方

アルバイトやパートの経験は、応募する職種や状況によって記載方法が異なります。基本的に正社員経験がある場合は、アルバイト歴は省略しても問題ありません。ただし、正社員経験がない場合や、応募職種に関連する経験であれば積極的に記載しましょう。その際は「株式会社〇〇 入社（アルバイト）」のように雇用形態を明記します。また、単なる業務内容の羅列ではなく、担当業務や成果を簡潔に伝えることが重要です。長期間継続している場合や責任ある役割を担っていた場合は、アピール材料として活用できます。応募企業にとって価値のある経験かどうかを基準に判断しましょう。

アルバイト記載の判断基準

• 正社員経験がある → 基本は省略可
• 応募職種に関連 → 積極的に記載
• 長期・責任ある業務 → アピール材料になる

記入例

履歴書の書き方｜志望動機・自己PRのコツ

ここでは履歴書における志望動機と自己PRの書き方について、採用担当者に伝わる構成や具体例、効果的なアピール方法を解説します。

採用担当者に刺さる志望動機の構成方法

志望動機は、採用担当者が「この人を採用したいか」を判断する重要な項目です。単に「御社に興味があります」といった抽象的な内容ではなく、応募理由と企業との接点を具体的に示すことが大切です。基本構成としては「結論→理由→具体例→入社後の貢献」の流れを意識すると、分かりやすく説得力のある文章になります。また、企業研究を行い、その企業ならではの魅力に触れることで、志望度の高さを伝えることができます。自分の経験や価値観と企業の特徴を結びつけることで、オリジナリティのある志望動機に仕上げましょう。

志望動機の基本構成

• 結論：志望した理由を端的に述べる
• 理由：なぜ興味を持ったのか説明
• 具体例：自身の経験やエピソード
• 貢献：入社後にどう活躍できるか

NGと改善例

未経験・転職別の志望動機例文

志望動機は、未経験か転職かによってアピールすべきポイントが異なります。未経験の場合は「なぜその職種に挑戦したいのか」と「学習意欲やポテンシャル」を重視して伝えましょう。一方、転職の場合は「これまでの経験をどう活かせるか」と「転職理由の一貫性」が重要です。いずれのケースでも、企業側のメリットを意識して作成することが大切です。例文を参考にしつつ、自分の経験に置き換えて作成することで、説得力のある志望動機に仕上げることができます。

志望動機の例文

作成時のポイント

• 未経験：意欲・学習姿勢を重視
• 転職：経験とスキルの活用を明確化
• 企業ごとに内容をカスタマイズ
• 具体的なエピソードを入れる

自己PRで強みを効果的に伝える方法

自己PRでは、自分の強みを具体的なエピソードとともに伝えることが重要です。単に「コミュニケーション能力があります」と述べるだけでは説得力に欠けるため、「どのような場面で発揮し、どんな成果を出したのか」を明確にしましょう。構成としては「強み→エピソード→結果→活かし方」の流れが効果的です。また、企業が求める人物像に合わせて内容を調整することで、より評価されやすくなります。強みは1つに絞り、簡潔かつ具体的に伝えることがポイントです。読み手がイメージしやすい内容を意識しましょう。

自己PRの構成

• 強み：自分の長所を明確にする
• エピソード：具体的な経験を紹介
• 結果：成果や評価を示す
• 活かし方：入社後の貢献につなげる

強みの例一覧

• コミュニケーション力
• 継続力・努力できる力
• 課題解決力
• 主体性・行動力
• チームワーク力

履歴書の書き方｜仕上げと提出時のマナー

ここでは履歴書の最終チェック方法や、封筒の書き方・提出時のマナー、100均履歴書の扱いについて解説します。

誤字脱字チェックと最終確認ポイント

履歴書は提出前の最終確認が非常に重要です。内容がどれだけ良くても、誤字脱字や記入ミスがあると評価を下げてしまいます。特に企業名や日付の間違いは致命的なミスになりやすいため、細部まで丁寧に見直しましょう。また、一度書き終えた後は時間を置いてから再確認することで、見落としを防げます。可能であれば第三者にチェックしてもらうと、客観的な視点でミスを発見しやすくなります。最終確認を徹底することで、完成度の高い履歴書を提出できます。

最終チェックリスト

• 誤字脱字がないか
• 企業名・日付が正しいか
• 学歴・職歴の年月が一致しているか
• 空欄が残っていないか
• 写真の貼り忘れがないか

チェック方法のコツ

• 声に出して読み直す
• 時間を置いて再確認する
• 第三者に確認してもらう

封筒の書き方と郵送・持参のマナー

履歴書は内容だけでなく、提出方法にもマナーがあります。郵送する場合は、A4サイズの履歴書が折らずに入る封筒を使用し、「履歴書在中」と赤字で記載します。宛名は正式名称で書き、「御中」「様」を正しく使い分けましょう。持参する場合は、クリアファイルに入れて折れや汚れを防ぎ、封筒に入れて持ち運ぶのが基本です。また、面接時に取り出しやすいよう準備しておくことも重要です。細かなマナーを守ることで、社会人としての基本姿勢が伝わります。

封筒の書き方

提出方法別マナー

• 郵送：折らずに入れる・切手料金に注意
• 持参：クリアファイルに入れて持ち運ぶ
• 面接時：取り出しやすい状態にする

100均履歴書の使用可否と注意点

100円ショップで販売されている履歴書も、基本的には使用して問題ありません。ただし、紙質やフォーマットが企業の求める基準に合っているかを確認することが重要です。一般的な厚生労働省履歴書様式例に準拠した履歴書であれば安心して使用できますが、項目が少ないものやレイアウトが簡易的なものは、情報不足と判断される可能性があります。また、紙が薄い場合は印象が悪くなることもあるため注意が必要です。応募企業や職種に応じて、より適したフォーマットを選ぶことが大切です。

100均履歴書のチェックポイント

• 厚生労働省履歴書様式例に準拠しているか
• 必要な項目が揃っているか
• 紙質が薄すぎないか
• レイアウトが見やすいか

使用の判断基準

まとめ

履歴書は単なる書類ではなく、自分自身を企業に伝える重要なコミュニケーションツールです。基本情報や学歴・職歴は正確かつ丁寧に記入し、志望動機や自己PRでは具体的なエピソードを交えて強みを伝えましょう。また、誤字脱字のチェックや提出マナーなど細かな部分も評価に影響するため、最後まで気を抜かず仕上げましょう。さらに、手書きかパソコン作成かの選択や履歴書の形式も、応募先に合わせて最適な方法を選ぶことが重要です。正しい書き方とマナーを押さえることで、採用担当者に好印象を与え、書類選考の通過率を高めることにつながります。

履歴書の書き方｜よくある質問と回答

Q1.転職回数をごまかすとバレるのか

A1.結論から言うと、転職回数のごまかしは高い確率で発覚します。面接時の質問や職務経歴書との整合性、入社後の提出書類などから、事実が確認されるためです。経歴詐称が発覚した場合、内定取り消しや解雇につながるリスクもあるため注意が必要です。転職回数が多い場合でも、正直に記載し、その理由や一貫性を説明することが重要です。誠実な対応が最終的な評価につながります。

発覚する主な理由

• 面接での質問との不一致
• 職務経歴書との矛盾
• 入社時の書類確認

正しい対応

• すべて正確に記載する
• 退職理由を前向きに整理
• キャリアの一貫性を伝える

Q2.手書きとパソコン作成はどちらが有利か

A2.手書きとパソコン作成のどちらが有利かは一概には言えませんが、現在はパソコン作成が主流になりつつあります。特にIT企業や事務職では、見やすさや効率性の観点からパソコン作成が好まれる傾向があります。一方で、手書きは人柄や丁寧さを伝えやすいため、企業によっては評価されることもあります。応募先の指定がある場合はそれに従い、指定がない場合は職種や企業文化に合わせて選択しましょう。

選び方のポイント

• 指定があれば必ず従う
• IT・事務職 → パソコン作成推奨
• 接客・営業 → 手書きも有効
• 見やすさ・正確性を重視する